協作成當務之急 未來職場新常態

Google夥拍Lenovo即將推出自家設計的Google Meet Series One room kits，將Google Meet網上會議升級。

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疫情反反覆覆，公司學校都亟需轉型(Transformation)。上月底人力資源顧問Manpower的研究報告展示《The Future for Workers, By Workers》職場新藍圖白皮書調查，此研究調查了八個國家8000多個僱員，揭示了後疫情時代未來職場新常態，當中包括混合式工作模式加上遙距工作；按需求學習，虛擬學習培養技能保持就業能力；兼顧工作與生活的平衡。

最近Google 為此轉型趨勢再度出手，據Google Workspace 副總裁暨總經理Javier Soltero在Google官方網誌，Google 每月主動選用其與生產力和協作相關的應用程式的用戶數目已超過26億。早於7月時將其 G Suite工作介面升級已顯出其端倪，近日更將過往G Suite重新包裝，Google Workspace (https://workspace.google.com/) 正式出台，將原本零零碎碎與協作工作相關的功能，例如即時通訊、電郵、語音及視訊通話等等整合起來。

用戶可從Google Workspace Marketplace選取合適的外掛程式，例如SignEasy在電郵或日曆功能內可直接簽名核准文件。

Google Workspace目標清晰，就是將工作效率加快，新推出的功能就是使用者直接在其文件當中預覽連結，毋須再在各種應用程式來回切換。此外，使用者亦可以像在社交媒體常用標誌人物功能「@」符號，在文件應用提及他人，然後顯示該位使用者的聯絡資料，然後選取建議的動作，包括例如可新增為聯絡人、以電郵或聊天聯絡等，亦可立即共用文件，將分享協作功能進一步呈現，加強互動。

要在進一步加強各種協作，可在Google Workspace Marketplace選取合適的外掛程式。例如SignEasy在電郵或日曆功能內可直接簽名核准文件，或利用 Lucidchart在電郵當中加入圖表。Google Workspace有14天免費試用期，申請的企業員工數目為300人以下。最低版本是「Business Starter」版本，每位使用者月費是5.4美元；新增的「Business Plus」方案則每位使用者月費是18美元，更可自訂的企業電子郵件服務及電子蒐證 (e-discovery)。

Google Workspace 新功能加強協作，用戶可在文件應用以「@」符號提及他人，然後顯示該位使用者的聯絡資料再選取建議動作

Google Meet Series One預售

Google的商務硬件配套早於2017年，4K數碼白板Jamboard已推出市場，目前配套，已有ASUS、Acer及Logitech等等的網上會議配置。是次「升級」更可看出Google的焦點，落在Google Meet的加強協作當中，除了網上平台功能加強外，更有Google夥拍Lenovo即將推出的Google Meet Series One room kits (https://meetingdevices.withgoogle.com/seriesone)。此裝備由Google自家設計，硬件基於Chrome OS的「Meet Compute System」，其Compute System和Smart Audio Bar都使用上Google張量處理單元(Edge Tensor Processing Units，TPUs)，處理視像和音訊質素。鏡頭可平斜、傾斜或縮放，分為1200萬像素智能鏡頭；或用於更大會議室的2030萬像素智能鏡頭，可自動辨識會議室內人數。

Google Workspace透露將會於數星期後推出在聊天室內直接建立文件功能。

據知另一Google Meet重點嶄新功能將會出現，由於工作或教學需要各自在家中進行，討論過程大多轉成網上，Google Workspace已透露將會於數星期後推出在聊天室內直接建立文件功能，將其「Meet picture-in-picture」延伸至文件、試算表及簡報當中，讓網上討論中的成員可以立即展開協作合作。

使用G Suite 教育版的學校，大多將Google Classroom及Meet工具變成網上教學的主要工具，現在也可使用Google Workspace將網課功能進一步延伸，Google Meet原本由付費版本，已因疫情自4月至9月變成免費。今次發佈亦正式宣佈免費開放至明年3月底，網上視訊限時上限為24小時。

網上及面談的混合式(Blended)彈性模式或將會成為新常態，商界教育界靈活變通，隨時候命。大家將「網上協作」由理想中的長遠目標，變成當務之急，管理層、員工、教師學生都需要極具彈性的模式，準備隨時再度遙距工作、在家學習。